تكوين فريق عمل ناجح

كوين فريق عمل ناجح

هناك بعض الأساليب التى تساعد على بناء فريق متفاهم و متعاون يؤدى العمل بنجاح. ليتم ذلك على أفراد الفريق أن يتخلصوا من اللآتى :

التخلص من التنافس الفردى :ــ


التنافس
يمكن أن يقتل روح التعاون بين أفراد الفريق. إذا أردت أن يعمل الفريق معا,
لا تنظر لما يؤديه الفرد بل ما ينتج عن الفريق ككل, حتى لا يتنافسوا على
الظهور الفردى و تختفى بينهم روح التعاون التى هى أساس نجاح العمل الجماعى.

فوض العمل بوضوح :ــ
إعطى
تعليمات واضحه لمسئوليه كل فرد فى الفريق و ما عليه عمله تحديدا حتى لا
تضيع المسئوليه بينهم و تفشل فى عقاب المخطىء و مكافأه المٌجيد مما يحبط
الفريق و لا تحصل على ناتج مفيد للمنشأه.

حدد السلم الوظيفى :ــ
وضح
من هو قائد المجموعه, و ما هى مسئوليه كل فرد. تجنب تضارب السلطه مثال:
إذا تنافس إثنين من أفراد الفريق لرئاسه مجموعه عمل و تطلب الأمر أن يكون
هناك إثنين , قسم المسئوليات بينهما على جزئين بوضوح و دون تداخل فى
واجباتهما طبقا لكفاءه كل منهما حتى لا يثير التقسيم الضغائن فى الفريق.

ضع نظام حوافز واضح للتفوق :ــ
حفز
اعضاء الفريق بتحديد المكافآت التى سيحصل عليها الفرد مقابل تفوقه فى عمل
محدد. كما يمكن إستخدام كلمات الشكر و المديح لكل من يؤدى عمله بتركيز و
إهتمام.

حدد ما هو المتوقع إنجازه :ــ
هذه خطوه هامه فى توافق
الفريق و تجانسه. إذا لم يفهم أعضاء الفريق ما المقصود بكلمه التميز
بالنسبه للمنشأه , كيف يحققوا شيئا لا يعرفوه ؟

إمنح الفريق بعض السلطه لإتخاذ القرارات و تنفيذها :ــ
منح
الفريق الفرصه للمساهمه بأفكارهم و تحمل مخاطره تنفيذها طالما إنها فى
حدود الإطار العام لصالح توقعات المنشأه,مما يجعل الفريق خلاقا و مبدعا.
إذا كان الموضوع صعب و خارج الإطار المطبق , إجتمع مع فريق العمل للتشاور,
حتى يشارك الجميع بما لديهم من أفكار تساعد على إيجاد الحل المناسب و العمل
على إيجاد الوسائل للنمو والتقدم للمنشاه. لا ترفض أن يبدى أعضاء الفريق
رأيهم و عرض الأفكار الجديده حتى لا تقتل الإبداع فى فريق العمل, ويظل
منتظرا لرأى يأتى من الإداره و يتباطأ العمل و تقل الإنتاجيه. إن المشاركه
فى الرأى تجعل الفرد يرضى و يتقبل الرأى الناتج عن مشاركه الجميع حتى لو لم
يكن راضيا عنه.

عالج الأختلافات بين أفراد الفريق بسرعه :ــ
تدخل فى الحال حتى لا تتفاقم المشاكل وتصبح صراعات بين أفراد الفريق و يفشل. عالجها فورا و كن حاسما و متسقا مع ما تقدمه من حلول.

إظهر تقبلك لوجهات النظر المختلفه :ــ
إن
إختلاف الثقافات و الخلفيات الثقافيه و الإجتماعيه, و السن, و الخبره,
يمكن أن تؤثر على الأرضيه التى على أساسها تتخذ القرارات.تفتحك الذهنى لكل
وجهات النظر يشجع أفراد الفريق عى إبداء رأيهم مما يثرى الموقف بآراء
متنوعه مفيده.

شجع التواصل المنفتح الأمين :ــ
فى كثير من
الأحيان يخشى الفرد تقبل الحقيقه و التصريح بها. هذا يعتبر عدم أمانه فى
قول الحقيقه كما تؤدى لمشاكل كبيره تؤثر سلبا على المنشأه. إن الأفراد فى
كثير من المنشآت تعرف الحقيقه بطريقه أو أخرى وتنتشر الأنباء بسرعه بين
جميع العاملين, فإن لم يتصرف قائد الفريق بسرعه و يقر بوجود مشكله و يشرحها
بنفسه سيفقد الفريق الثقه فيه و فى المنشأه . و نتيجه التوتر الذى يصيب
الجميع تقل رغبه الفريق فى العمل ويقل حماسه.